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畅写助力企业文档协作与数字化应用,加速政企客户数字化转型

文档安全无小事,畅写文档六大功能为您保驾护航

畅写文档协作管理系统,作为企业数字化管理的坚实后盾,不断强化数据安全管控功能,以精细化、差异化、逐级化的策略,全方位守护您的文档安全。
在这个数字化时代,企业文档不仅是知识的载体,更是企业宝贵的资产。如何确保这些资产的安全,成为每个企业不得不面对的重要课题。畅写文档协作管理系统,作为企业数字化管理的坚实后盾,不断强化数据安全管控功能,以精细化、差异化、逐级化的策略,全方位守护您的文档安全。今天,就让我们一起揭秘畅写文档在数据安全方面的六大核心功能!
图1

文档存储安全:私有化部署,主权在握

畅写文档以私有化部署为核心,确保数据主权坚不可摧。统信畅写深刻理解文档数据安全对于企业的重要性,因此将企业文档数据统一存储在企业本地化的环境中,实现数据的完全自主可控,有效避免了数据泄露的风险,为企业的数据资产筑起第一道坚固防线。

文档操作记录:全周期监控,有据可查

每一份文档的生命周期都充满了变化,从创建到访问、修改、删除,每一步操作都至关重要。畅写文档能够记录所有文档的操作信息,形成完整的操作日志。这不仅便于追踪文档的每一次变动,也为可能的安全事件提供了详实的证据支持。
文件动态

共享链接管控:灵活配置,安全分享

文档共享是企业协作中不可或缺的一环,但如何确保共享过程中的安全却是个难题。畅写文档提供了灵活的共享链接管控功能,允许管理员根据需要设置是否允许公开链接分享、强制密码访问、设置链接有效期等,确保文档在分享过程中也能得到有效控制,避免信息泄露。
外链分享

下载打印管控:内容复制,严防死守

在文档的传播过程中,下载和打印是常见的风险点。畅写文档通过灵活的下载打印管控功能,不仅可以限制文档的下载和打印权限,还能通过“复制内容”设置,有效防止文档内容被随意拷贝到本地或其他应用,确保文档内容的安全不外泄。
文档保护

文档屏幕水印:拍照截屏,无所遁形

即便是在线文档,也可能面临被拍照或截屏外泄的风险。畅写文档通过文档屏幕水印功能,为在线文档添加自定义水印,如企业名称、用户信息、工号等,一旦文档被非法外泄,也能通过水印快速追溯源头,为企业的文档安全再添一层保护。

水印

文档历史版本:时光回溯,版本无忧

文档在编辑过程中会经历多个版本,如何管理和找回这些版本是很多企业员工头疼的问题。畅写文档支持查看和恢复文档的多个历史版本,不仅能帮助用户快速找回所需的文档内容,还能对历史版本进行重命名、删除等操作,让文档管理更加灵活高效。

历史版本

依托畅写文档的强大赋能,企业不仅能够沉浸于高效流畅的数字化协作办公新境界,更能在数据安全领域构筑起坚不可摧的全方位防护网。在此坚实基础上,让我们并肩前行,共同开创一个既安全无忧又高效卓越的数字化办公新纪元,引领未来工作方式的深刻变革!

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