统信畅写文档中台赋能中铁建物业，重塑合同管理全生命周期

在信息化高速发展的今天，合同管理已成为企业运营中不可或缺的关键环节。从合同的起草、审核到最终执行，每一步都直接关系到企业的商业利益与法律安全。近日，统信软件与中铁建物业达成合作，通过统信畅写文档中台，全面优化合同管理流程，开启智慧合同管理新篇章。

一、客户介绍与项目需求

1.客户介绍

中铁建物业管理有限公司是中铁建房地产集团的全资子公司，隶属于中国铁道建筑总公司，2023年获评“2023年中国物业服务综合实力百强企业”第16位、“2023中国国有物业服务优秀企业”“2023 中国物业社区增值服务优秀企业”等奖项，作为国内领先的物业管理服务提供商，一直致力于通过数智化措施提升服务品质和管理效率。随着业务的不断扩展，传统的合同管理模式已无法满足其日益增长的业务需求，迫切需要一个智能化、自动化的合同管理系统来提升工作效率。

2.项目需求

中铁建物业管理有限公司在合同管理上面临着诸多挑战：传统纸质合同管理效率低下，信息流转不畅；合同模板不统一，导致合同质量参差不齐；合同审核流程复杂，易产生疏漏；关键数据提取困难，无法有效支撑数据分析与决策。因此，中铁建物业急需一套高效、智能、安全的合同管理系统，以全面提升合同管理效率与风险防控能力。

二、统信畅写文档中台合同场景方案

畅写文档中台以其强大的文档处理能力和丰富的功能模块，为中铁建物业量身定制了一套全方位的合同管理解决方案。该方案贯穿合同管理的全生命周期，从前期准备、中期执行到后期归档，实现了合同管理的智能化、高效化和安全化。

前期：合同模板制作与数据协同

场景一：合同模板制作与区域划分

畅写文档中台支持在线发起并制作合同模板，管理员可根据企业实际需求，灵活定义模板的区域与内容。通过对模板区域进行划分（如法务相关条款区域、风险控制条款区域等），并设置不同角色的编辑权限（只读、编辑、隐藏），确保合同模板的合规性和安全性。此外，畅写文档中台还支持在模板中添加水印，防止模板被非法复制与传播。

场景二：数据协同与自动填充

畅写文档中台与中铁建物业的合同管理系统实现无缝对接，通过标准SDK及API接口，自动提取并填充合同中的关键数据（如产品价格、规格、型号、数量等）。这一功能不仅减少了人工输入的工作量，还提高了数据的准确性和效率，为合同的高效制作提供了有力保障。

中期：合同编辑与在线审阅

场景一：多人协作编辑

畅写文档中台支持多人在线实时协作编辑合同，不同业务角色可根据权限配置进行内容的编辑与讨论。系统自动保存每一次编辑记录，并生成历史版本，方便用户随时追溯与比较。此外，畅写文档中台还提供了实时的在线沟通工具，让团队成员之间的沟通更加便捷高效。

 

场景二：在线审阅与修订

合同审阅过程中，畅写文档中台支持多种审阅模式（如批注模式、修订模式等），满足不同角色的审阅需求。领导、法务人员及相关方可通过系统在线批注、修订合同内容，并实时沟通讨论。系统还提供了修订痕迹保留、批注聚合等功能，方便用户快速识别与甄别修订内容。

后期：合同定稿与归档

场景一：合同一键定稿

在合同定稿环节，畅写文档中台提供了一键清稿功能。用户可快速清理合同中的所有修订痕迹和批注信息，生成最终的合同版本。这一功能不仅提高了合同定稿的效率，还确保了合同内容的准确性和完整性。

 场景二：文档水印与PDF输出

为了防止合同内容被非法复制与传播，畅写文档中台支持在合同文档中添加水印。同时，还提供了PDF输出功能，用户可将合同一键转换为PDF格式进行打印、签章和归档。这一功能确保了合同文档在传输与保存过程中的安全性和可读性。

三、合同场景方案价值

通过引入畅写文档中台，中铁建物业管理有限公司实现了合同管理的全面升级。该方案不仅提高了合同制作的效率与准确性，还加强了合同审核与风险防控能力。同时，通过数据协同与自动填充功能，中铁建物业实现了合同数据的快速提取与利用，为企业的数据分析与决策提供有力支持。此外，畅写文档中台还提供了全方位的权限管理与安全防护措施，确保了合同管理的安全性与合规性。

畅写文档中台为中铁建物业管理有限公司打造了一套高效、智能、安全的合同管理解决方案，为企业的发展注入了新的动力与活力。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多创新应用场景，为企业数字化转型贡献更大力量。