合同是企业与合作伙伴商务活动的桥梁，传统文档编辑模式下合同通过线下完成起草、修改、发送、审核等环节，缺乏良好的协作机制，严重影响效率且无法保障合同敏感信息的安全。随着企业在线化、数据化、协同化等办公诉求越来越明确，合同在线处理需求日趋强烈。
【业务痛点】
(1) 合同协作效率低：合同编辑需要多个部门协作完成，主要通过即时通讯或邮件方式传输合同，易造成版本混乱、对比困难、合稿进度慢等困境，总体协作效率低下。
(2) 审核修订困难：合同经法务审核时，存在添加批注审核意见多而分散、审核意见无法快速定位、业务人员无法按需查看等问题，审核与修订操作繁琐且麻烦。
(3) 合同安全管控难：协作编辑环节涉及到多个部门，合同流转环节容易造成合同外传，从而导致信息及数据泄露，为合同管理带来安全风险。
(4) 合同数据应用困难：合同内容包含金额、相关方名称、合同条款等关键信息，相关信息主要依靠人工复制粘贴或手动输入至业务系统，易造成数据录入错误，且无法高效复用合同信息。
【畅写在线应用方案】
畅写在线提供合同协作编辑与数智化应用服务，快速赋能合同管理平台，实现合同全生命周期在线协作、审核、流转和安全管控能力。
(1)跨部门协作编制：支持多人在线协同编辑合同，修订过程无需反复发送与合稿，保持版本唯一性，修订过程自动保存，极大提高了跨部门合同编制修订效率。
(2) 合同在线审核：支持通过批注模式、修订模式进行内容审核及问题建议标注，可快速定位至对应内容进行修订。合同管理平台可同步获取批注及修订内容，在线完成合同审核修订。
(3) 合同安全协作：提供合同全生命周期安全保障，包括合同新建、模板引用、编辑、审核、转发等环节中合同文件的全程“不落地”处理。支持对合同内不同区域按需设置查看、隐藏和编辑权限，针对合同中涉密条款或重要数据进行隐藏和保护，实现敏感条款管控、降低合同信息泄露风险。
(4) 合同数智化应用：支持通过合同管理平台插入、提取、替换合同金额、公司名称和合同条款，并自动同步至合同文档，保持数据一致性。支持合同管理平台自动对合同进行批量操作，包括插入、删除及内容填充，实现对合同内容及批注修订进行自动提取，帮助企业构建完善合同条款资料库，助力合同数据高效同步、智能数据分析，满足企业数字化经营和管理需要。
