招投标是企业进行货物采购和工程建设主要方式，相关文件的编制直接影响招投标工作的质量及进度。在招投标阶段，标书制作过程需反复编辑、审核直至定稿提交，文件版本多且管理混乱，总体编制效率低下。在评标阶段，标书中项目报价、产品规格参数等关键信息无法高效提取，导致直接影响评标效率。
【业务痛点】
(1) 标书版本多：标书编制环节，各个部门通过本地Office软件编写内容，需要重复上传、修改、下载、合并标书，易造成版本混乱、合稿效率低。
(2) 标书管控难：标书编辑传递过程中，用户通过邮件或即时通讯工具进行发送容易造成标书内容泄露，为招投标工作带来极大的安全隐患。
(3) 数据录入效率低：竞标环节，通过在线招投标系统提交标书文档及涉及到的相关数据参数信息，需手工打开各竞标方提交的标书文档，人工提取相关数据录入到系统中，效率低下且易出错。
【畅写在线应用方案】
畅写在线提供在线标书协作编辑服务，通过对接企业在线招投标平台实现招投标业务全流程在线化，优化招投标工作效率，助力企业数字化转型。
(1) 标书协同编辑：标书文件多人在线实时协同编辑与沟通，对同一份文件进行共同编写修订，无需反复发送及合稿，大幅提升标书编辑的效率。
(2) 标书权限管控：对接在线招投标系统实现标书全生命周期在线编辑、预览和审核修订，有效解决标书共享或流转导致的数据泄露问题，支持标书文档打印、下载等权限控制，降低招投标文件外泄的风险。
(3) 自动提取或插入数据：对接在线招投标系统，实现秒级数据同步，后端自动提取和插入标书关键数据，无需打开标书人工获取，极大提升数据录入效率。
