畅写在线助力企业文档管理类的应用,实现文档全流程不落地、团队在线协作编辑与文档的安全管控。
文档管理是企业重要资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在。从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档等。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。
【客户案例——中国华能】
中国华能一直致力于发展绿色电力,奉献清洁能源,旗下分公司华能济宁运河发电主要经营电力(热力)生产、球阀等业务,全国分布多个电力项目工程,倡导“求实、节能”的办公理念,注重信息化决策,同时具备数字化前瞻性的经营理念。
【企业文档面临问题】
- 如何实现电力项目资料全生命周期精细化管理,把项目资料和核心电力数据掌握在企业自己手里,做到看得安全、用得放心,既是能源行业当前面临的现实问题,也是华能济宁运河发电迫切需要突破和解决的问题。
- 项目资料存储散乱:企业在全国设有多个项目,分散在全国各地的项目技术资料无法进行集中存储、管理;
- 内外部协作互动差:企业之前内外部沟通大都使用QQ、微信或者邮件,但随着项目每年的不断增多,需要对接的项目资料、文件、数据日益繁多,现有沟通方式、办公模式已无法满足行业日常办公的需求;
- 项目施工现场监管难:项目实施过程中,存在:项目报告、图纸、相关规范及公司规定等传递不及时,查阅不到位等现象,导致项目施工违规、违纪、返工或安全质量事故等。
【解决方案】
畅写文档为华能济宁运河发电提供文档集中存储、统一管理、多人在线协作编辑的数字化办公平台,助力企业实现组织结构统一管理,部门内部、部门之间的文件管理和权限控制,实现文件的集中存储与协作并行的数智化办公模式,具体体现在: